Dein Vorsprung in der Talentgewinnung

Bewerbermanagement, das begeistert

Mehr Zeit für echte Gespräche durch eine optimale Candidate Experience.

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500+

zufriedene Kunden aus mittelständischen und großen Unternehmen vertrauen auf unsere Softwarelösungen

2,5 Mio.

Bewerbungen wurden 2023 über unser System verarbeitet

100.000

Anwender:innen aus HR und anderen Fachbereichen nutzen d.vinci im Daily Business

Personalanforderungen
managen

Handgeschriebene Zettel mit unvollständigen Angaben? Vorbei! Mit der d.vinci Bewerbermanagement Software können  Fachbereiche die Anforderungen   an ihre neuen Mitarbeitenden digital an die Personalabteilung übergeben und so auch Rückfragen und Anmerkungen managen.

Auf den ersten Blick
erkannt werden

Ein ansprechendes Bewerbungsformular, einheitliche Vorlagen und überzeugende Stellenanzeigen auf eurer Karrierewebsite : d.vinci überführt über eine Integration alle Elemente in euer Design und sorgt für eure professionelle Wahrnehmung.

Digitale Akten
für Bewerbende

Behaltet in der Recruiting Management Software alle wichtigen Informationen eurer Talente im Blick und bearbeitet mit den Fachbereichen alle Bewerbungen einheitlich und digital. Erinnerungen helfen, alle Fristen einzuhalten und To-Dos rechtzeitig zu erledigen und so für eine positive Candidate Experience zu sorgen.

Online-Assessment
einbinden

Überprüfe die Kenntnisse von bestimmten Zielgruppen durch ein automatisiertes und verknüpftes Online Assessment nach dem Bewerbungseingang. So ergänzen du euren Recruiting-Prozess und erhältst ohne großen Aufwand einen ersten Eindruck über Kompetenzen und Fähigkeiten.

Individuelle
Unternehmensstruktur

Bilde eure Unternehmensstruktur so ab, dass die jeweiligen Einheiten unabhängig oder kollaborativ arbeiten können. Dank Rollen und Rechten sieht jeder Nutzende nur die Informationen, die zur Erfüllung seiner Aufgaben notwendig sind.

Zu- und Absagen
mit wenigen Klicks

Wenn ihr am Ende eines Bewerbungsprozesses ein neues Teammitglied gefunden habt, kannst du mit der Funktion „Sammelkorb“ dieser Person zu- und allen anderen absagen. Gute andere Talente kannst du im Bewerberpool speichern.

Umfangreiches Reporting

Welche Kanäle sind am erfolgreichsten und wie lange dauern eigentlich meine Recruitingprozesse? Im d.vinci Bewerbermanagement erhältst du direkt Einblick in die wichtigsten Recruiting-Kennzahlen. Und wenn du mehr sehen willst nutze einfach die Schnittstelle zu deinem BI-Tool (Open Data Protocol) oder den Excel-Export um individuelle Auswertungen zu erstellen.

Du möchtest noch mehr?

PDF-Download:
d.vinci Bewerbermanagement auf einen Blick

Video:
Einblick ins d.vinci Bewerbermanagement

Ausschreibungen
veröffentlichen

Mit ein paar Klicks erstellst du schnell und einfach deine Stellenausschreibung. Um diese zielgruppengerecht auf den richtigen Plattformen zu veröffentlichen, bieten wir dir  unterschiedliche Möglichkeiten   an – ebenso schnell und einfach. Übermittel eure Anzeigen selbst via Multiposting oder Direktschnittstelle zur Jobbörse/Agentur oder lasse dich von uns persönlich bei der Abwicklung eurer Anzeigen beraten und unterstützen.

Einfache
Bewerbungsmöglichkeiten

Übersichtliche Fragebögen in der Recruiting Software erleichtern die Bewerbung und du erhältst alle Informationen, die für eine Stelle relevant sind. Für eine optimale 
Candidate Experience
 ermöglicht ihr Kandidat:innen zudem die Bewerbung über 
WhatsApp
 und das automatisierte Ausfüllen der Fragebögen über ein XING- oder LinkedIn-Profil.

Übersichtlich
kommunizieren & Termine
finden

Kein Chaos mehr im E-Mail-Postfach: Mit eigenen E-Mail-Adressen und individuellen Korrespondenzvorlagen kommunizierst du mit Bewerbenden direkt aus dem System heraus. Mit der Anbindung an Microsoft Teams bist du außerdem perfekt ausgerüstet für digitale Vorstellungsgespräche. Und die Terminfindung? Die Kalenderintegration in der Recruiting Software ermöglicht es dir, freie Termine in den Kalendern deiner Kolleg:innen zu finden und Bewerbenden per Buchungslink automatisch noch freie Termine zur Auswahl anzuzeigen.

Kategorisieren, Suchen
und Filtern

Kategorisiere Bewerbungen mit dem ABC-Rating, such mittels Volltextsuche nach Inhalten in Bewerbungen und Anhängen oder filtere nach Kriterien. Dank Splitscreen kannst du Dokumente und Bewerbendenakte direkt miteinander vergleichen.

Kennenlern-Events
übersichtlich planen

Mit dem  Veranstaltungsmodul  verwaltest du direkt in deiner Recruiting Management Software alle Events, die für den Bewerbungsprozess wichtig sind. So organisierst du auf einfache Art bestimmte Bewerbendengruppen und verlierst nie den Überblick.

Strukturiert Feedback einsammeln

Feedback zu bekommen ist wichtig, um die eigenen Abläufe zu verbessern; Feedback nach außen zu tragen hilft dabei, das Arbeitgeberimage zu stärken. Mit der Integration von Feedbackabfragen im Bewerbungsprozess kannst du Bewerbende nach dem Ausfüllen des Fragebogens um eine Sternebewertung oder nach Abschluss des Prozesses direkt aus dem System heraus um ein umfangreiches Feedback für kununu bitten. So behältst du euer Feedback immer im Auge!

Alle Highlights im Überblick

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Das sagen unsere Kunden

Wir sind mega dankbar, Euch zu haben! Klasse Support! Ich habe bei heise.de den Bericht über den wohl größten Datenschutz-Skandal der jüngeren Zeit gelesen und dort den Hinweis, dass man Dienstleister überprüfen kann mit cyberscan.io – und Ihr Ergebnis könnte nicht besser sein! Chapeau!

Prof. Dr. Wolfgang Stock

Generalsekretär, Verband Evangelischer Bekenntnisschulen

Schnelle Antwort, hilfreich formuliert, inkl. Screenshot und Links, super Support, danke!

Clara Plettner

Referentin Personalentwicklung und Recruitment, Zentrum für Weiterbildung gemeinnützige GmbH

Super Service, sehr freundlich. Sehr gut war, dass wirklich Interesse am Problem bestand und nicht nur kam „Kann man nicht reproduzieren, geht ja jetzt wieder“. Findet man sehr selten!

Sabrina Geißdörfer

Mitarbeiterin HR, Imbus AG

Ein großes Lob, an die stets tolle und kompetente Unterstützung. Zudem möchte ich mich auch für die neue Darstellung des Service-Bereichs bedanken. Birgt wahrlich einen tollen Mehrwert.

Markus Rengsberger

Referent digitale Medien und Projekte, Flughafen München

Vielen Dank für Ihre tolle Unterstützung! Wir haben uns jederzeit über den kompletten Prozess der Migration hinaus sehr gut aufgehoben gefühlt. Ich bräuchte jetzt in naher Zukunft zwar nicht unbedingt eine neue Migration, aber wenn mal wieder eine ansteht, dann gerne mit Ihnen.

Miriam Losito

Personalreferentin, Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG

Wir möchten ein ganz großes Dankeschön für den superguten Service und die immer sehr hilfreiche und weiterbringende Betreuung Ihrerseits aussprechen! Vor allem auch an Herrn Hofmann, der uns immer mit Rat und Tat zur Seite steht – selbst zu den Corona-Höchstzeiten.

Michelle Holzinger

Zentralbereich Personal und Recht, Johannes-Diakonie Mosbach

Schnelle, kompetente und sehr hilfsbereite Zusammenarbeit. Feedback wird sehr ernst genommen. Danke.

Sabrina Dolata

MA Organisationsentwicklung, Hallesche Wohnungsgesellschaft mbH

Der Kundenservice bei d.vinci ist einfach wirklich toll! Man erreicht telefonisch immer sofort jemanden und bekommt immer sehr kompetente Antworten. Vielen herzlichen Dank an Sie und Ihre Kollegen!

Tina Schimek

Recruiter, Momox GmbH

Ein großes Dankeschön an Euch für die tolle Zusammenarbeit und den Support! 🙂 Wir konnten mit Euch schon Einiges umsetzen und wurden dabei immer schnell und sehr kompetent unterstützt. Wir freuen uns auch auf die weitere Zusammenarbeit!

Nadja Müller

HR Manager Recruiting, REWE Digital GmbH

Wir bekommen heute die 10-fache Menge an Bewerbungen und können diese durch das d.vinci Bewerbermanagement ohne zusätzliches Personal so bearbeiten, dass auch der Bewerber ein gutes Bewerbungserlebnis hat.

Christoph Färber

Head of HR, Hauck GmbH & Co. KG

Das Bewerbermanagement-System ist vorkonfiguriert und damit intuitiv und sofort nutzbar. Außerdem konnten Workflows individuell angepasst werden. Und last but not least hat die höchste Datensicherheit durch die ISO 27001-Zertfizierung und das Rechenzentrum in Hamburg, sowie regelmäßige System-Updates uns mehr als überzeugt.

Laura Klinkhammer

Personalreferentin Recruiting, Novum Hospitality

Das Bewerbermanagement von d.vinci ist so umfangreich und hat so viele Features, die wir ohne einen Workshop niemals kennengelernt hätten. Frau Ehnert, als unsere Ansprechpartnerin, stand uns bei allen Fragen zur Seite und konnte uns auch Input geben, was wir so bisher nicht bedacht haben.

Marion Hauser

Personalwesen, Rieker Holding AG

Ohne einen Workshop wäre eine schnelle Produkteinführung nicht möglich gewesen. Wer eine, auf seine Bedürfnisse ausgerichtete Lösung will und dabei nicht viele Stunden mit der Hotline verbringen möchte, sollte unbedingt einen Workshop buchen.

Andreas Schenk

Referent Personalmanagement, Evangelische Heimstiftung GmbH

Nachdem Bewerbende einen optimalen, systemgestützten und schnellen Bewerbungsprozess durchlaufen haben, geht die Candidate Journey in ein abgestimmtes und transparentes Onboarding in unserem neuen Welcome-Portal über. Dank der konstruktiven Zusammenarbeit mit d.vinci, bieten wir Bewerbenden, Neueinsteigenden und auch unseren Mitarbeitenden und Führungskräften eine ansprechende, zuverlässige und individuelle Plattform für alle Prozesse rund um den Einstieg bei d-fine.

Anne Mörs

Team Lead HR Digitalization & Transformation, d-fine GmbH

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