Smarte Terminverwaltung für einen reibungslosen Bewerbungsprozess
Kalenderintegration Plus
Mit der Kalenderintegration Plus im d.vinci Bewerbermanagement lassen sich externe Kalender, wie Outlook, nahtlos verknüpfen, sodass Verfügbarkeiten direkt abgestimmt und Termine automatisch organisiert werden können. Die Integration ermöglicht zudem die Buchung von Konferenzräumen, was den Planungsaufwand erheblich reduziert und deinen Kandidat:innen eine flexible, eigenverantwortliche Terminwahl bietet.
Du möchtest direkt live deine Fragen zur Kalenderintegration loswerden? Kein Problem! Wir bieten zwei Q&A-Sessions zum Thema an. Jetzt kostenfrei anmelden!
Automatisierte Terminplanung
Die Kalenderintegration synchronisiert externe Kalender mit d.vinci und aktualisiert Verfügbarkeiten automatisch. So lässt sich der perfekte Zeitpunkt für Interviews ohne manuelle Terminabstimmungen finden.
Selbstbestimmte Terminwahl für Bewerbende
Bewerbende wählen aus freien Terminen den für sie passenden Zeitpunkt, was Flexibilität und Wertschätzung für individuelle Zeitpläne signalisiert. Gleichzeitig entfällt der Abstimmungsaufwand für HR.
Integrierte Raumbuchung
Bei jedem Termin lassen sich passende Konferenzräume automatisch reservieren. Damit haben alle Beteiligten die Sicherheit, dass notwendige Räume bereitstehen und die Organisation optimal funktioniert.
Vorteile für Bewerbende
Die Kalenderintegration Plus ermöglicht es Bewerbenden, Termine selbstständig und flexibel aus verfügbaren Slots auszuwählen – auch unter Berücksichtigung beruflicher Verpflichtungen oder langer Anreisezeiten. Besonders für introvertierte Kandidat:innen bietet die digitale Buchung eine stressfreie, schriftliche Möglichkeit zur Terminvereinbarung. Diese Flexibilität und Rücksichtnahme auf persönliche Bedürfnisse verstärken das positive Bild des Unternehmens als modernen und verständnisvollen Arbeitgeber.
Vorteile für Nutzer:innen
Für HR-Teams vereinfacht die Kalenderintegration Plus die Terminverwaltung und bietet eine erhebliche Zeitersparnis. Die externe Kalendersynchronisation übernimmt automatisch das Management freier Zeiten und reduziert so die manuelle Terminfindung. Die Möglichkeit zur Raumbuchung erleichtert zudem die Organisation von Vorstellungsgesprächen und minimiert Abstimmungsaufwand im Team. Durch flexible und selbstständig wählbare Termine vermittelt die Funktion den Bewerbenden früh Eigenverantwortung und Vertrauen – eine wertvolle Grundlage für die Candidate Experience und das Employer Branding.
Und so einfach funktioniert’s
In unserem Video zum Feature erklären wir euch alle wichtigen Informationen:
