Effizient und digital
Personalanforderungen
Mit der digitalen Personalanforderung in d.vinci übermitteln Fachbereiche ihre Anfragen für neue Mitarbeitende direkt und vollständig digital an die Personalabteilung. Dadurch wird der Prozess nicht nur schneller, sondern auch transparenter und strukturiert – von der Anfrage bis zur Genehmigung.
Benefits
Effiziente Personalplanung von der Bewerbung bis zur Einstellung
Mehr Transparenz im Anforderungsprozess
Dank der digitalen Abbildung aller Schritte – von der Anforderung bis zur Genehmigung – sind Personalanfragen vollständig nachvollziehbar. Dies schafft Transparenz für Fach- und Personalabteilung und erleichtert das Tracking jeder Anforderung.
Strukturiert und vollständig dank vordefinierter Pflichtfelder
Die Personalabteilung kann vorgeben, welche Informationen die Fachabteilungen bereitstellen müssen, um den Anforderungsprozess klar zu strukturieren. So wird sichergestellt, dass alle notwendigen Angaben für eine erfolgreiche Stellenbesetzung vollständig und korrekt vorliegen.
Automatisierter Genehmigungsworkflow
Mit nur einem Klick können Fachbereiche ihre Anforderung einreichen, woraufhin der voreingestellte Genehmigungsworkflow startet. Dies beschleunigt die Freigabe und sorgt dafür, dass alle Verantwortlichen effizient informiert und eingebunden werden.
Von der Anforderung zur Ausschreibung
Sobald die Personalanforderung in der Personalabteilung eingegangen ist, kann der zuständige HR Mitarbeitende diese Informationen sofort digital in eine neue Stellenausschreibung überführen oder mit einer bestehenden Ausschreibung verknüpfen. Dabei sind alle Felder, in denen die Fachabteilung bereits Angaben gemacht hat, schon vorausgefüllt – die verantwortliche Personalkraft muss diese ggf. nur noch ergänzen oder kleinere Änderungen vornehmen. Wie gewohnt kannst du die Stellenausschreibung dann über dein d.vinci Bewerbermanagement-System veröffentlichen.
Der Genehmigungsprozess
Je nachdem wie es bei euch üblich ist, wird die Personalanforderung entweder direkt der zuständigen Personalkraft zugeordnet oder durchläuft im Bewerbermanagement-System den von dir vorab festgelegten Genehmigungsprozess. Das System informiert die jeweils verantwortliche Person per Mail, sobald eine Aktion erforderlich wird. Wie du es bereits von d.vinci gewohnt bist, kannst du deinen Prozess individuell mit allen nötigen Genehmigenden im System festlegen und abbilden. Sobald die Genehmigung abgeschlossen ist, wird die Personalanforderung als finaler Schritt an die Personalabteilung übergeben.