Onboarding: Der Buddy als Schlüsselperson

Dass es beim Onboarding neuer Mitarbeitender nicht nur um die fachliche Einarbeitung gehen sollte, sondern vor allem die soziale und kulturelle Integration eine wichtige Rolle spielt, wissen die meisten Organisationen mittlerweile.

Nutzt du bereits unser d.vinci Onboarding? Und wenn ja, weißt du, ob du alle Möglichkeiten ausschöpfst?

April 2024 – Es ist soweit – das neue Mitarbeiterportal als wichtiger Teil des Onboarding-Systems von d.vinci!

In Janines und Noras Arbeit haben wir in der Vergangenheit schon einmal Einblick gegeben.

Für Janine und Nora hat sich das Thema Onboarding zu einer absoluten Herzensangelegenheit entwickelt. In ihre Arbeit haben sie in der Vergangenheit schon mal Einblick gegeben.

Das Preboarding benennt eine häufig unterschätzte Phase im Onboarding-Prozess.

d.vinci beschäftigt sich schon seit einigen Jahren mit dem Thema Onboarding. Mittlerweile haben die meisten Unternehmen verstanden, dass sich dieses nicht von allein regelt, sondern viel für einen erfolgreichen Start eines neuen Teammitglieds getan werden kann.

Dass ein strukturiertes Onboarding für den guten Start eines Neuankömmlings wichtig ist, haben die meisten Unternehmen verstanden und bereits Maßnahmen abgeleitet und umgesetzt.

Janine und Nora haben im Laufe der Zeit gemerkt, dass zwischen „einarbeiten“ und „onboarden“ eine Lücke besteht und haben sich auf die Fahne geschrieben, genau diese Lücke zu schließen.

Die steigende Bedeutung von Remote-Arbeit wirft für Unternehmen zahlreiche Fragen auf. Dabei geht es um die Umsetzbarkeit betriebswirtschaftlicher Prozesse, bei denen bisher angenommen wurde, dass die physische Präsenz von Mitarbeiter:innen zwingend notwendig ist. Wie verhält es sich zum Beispiel mit remote Onboarding, sprich mit der Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeitende aus der Ferne?

Spätestens seit Beginn der Pandemie geht ohne digitalisierte Prozesse im Recruiting nichts mehr. Mit der Einführung des flächendeckenden Mobile Office verstärkt sich dieser Trend weiter.

Die Frage in der Überschrift mag etwas seltsam klingen, aber sie ist genau so gemeint.

Es ist doch eigentlich das Ziel überhaupt: Zufriedenheit. Egal, ob es dabei um das Recruiting, den Bewerbungsprozess, Neuankömmlinge oder die bestehende Belegschaft im Unternehmen geht.

Dass wir mit dem Fachkräftemangel konfrontiert sind und sich Unternehmen daher besonders attraktiv darstellen müssen, um im Wettbewerb zu bestehen, wissen wir mittlerweile.

Was die Personalabteilung tun kann, um neuen Mitarbeitenden ein gutes Onboarding zu gewährleisten, liest man häufig.

In einem Unternehmen gibt es nicht nur das Onboarding, also die Neuaufnahme eines Jobs, sondern auch das sogenannte Reboarding, das gewissermaßen auch einen Neustart im Unternehmen nach beispielsweise einer längeren Abwesenheit darstellen kann.

Wir wollten nicht nur wissen, was unseren d.vinci Kolleg:innen beim ersten Arbeitstag wichtig ist und worauf es ihrer Meinung nach ankommt, sondern haben auch unsere beiden Partner StepStone und Firstbird ins Boot geholt.

Wir fokussieren uns gerade inhaltlich auf das Thema Onboarding mit Fokus auf dem ersten Arbeitstag.

Wie haben die d.vincis das Ankommen und den ersten Arbeitstag im neuen Unternehmen erlebt? Wir haben Kolleg:innen befragt, die vor, während und gerade kürzlich (in einer entspannteren Pandemie-Situation) gestartet sind.

Das Onboarding unterteilt sich in mehrere Phasen, die alle zum Gesamtprozess gehören. Wir bei d.vinci sprechen von der Absichtserklärung (1), dem Preboarding (2), dem eigentlichen Onboarding (3) und der Betreuungsphase (4).

Das Thema der Candidate Experience liegt uns bei d.vinci sehr am Herzen.

Physischer Abstand, Homeoffice-Regelungen und virtuelle Meetings sind auch bei uns an der Tagesordnung.

Integration – Zur Integration eines neuen Teammitglieds gehört weitaus mehr, als ihn nur im Team vorzustellen und ihm dann seinen neuen Arbeitsplatz zu zeigen.

In unserer Kategorie „Kurz erklärt“ werfen wir für Sie einen Blick auf wichtige Begriffe aus dem Bereich HR und fassen Wissen für Sie kurz und kompakt zusammen.

Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters ist für viele Unternehmen eine Selbstverständlichkeit und läuft nebenbei.

Natürlich kann man die Integration eines neuen Mitarbeiters auch nebenbei regeln

Auch wenn das Thema Onboarding eines neuen Mitarbeiters auf den ersten Blick vielleicht banal erscheint, so ist es das keineswegs. Sicherlich machen die meisten Arbeitgeber schon vom ersten Moment an vieles richtig, doch genauso viel kann im Laufe der Integration des Mitarbeiters auch falsch laufen.

Onboarding im Home Office – bereits im normalen Arbeitsalltag im Büro sind sich viele Unternehmen immer noch unsicher, wie sie ihren Onboarding-Prozess am besten gestalten.

Gefunden ≠ gebunden: Mit der Vertragsunterschrift eines neuen Mitarbeiters sollte nicht die Aufmerksamkeit für ihn oder sie enden.

5.2.2020 – Ob Azubi, Führungskraft oder Berufserfahrene: Wer neu ins Unternehmen kommt, hat seine ganz eigenen Erwartungen an den Einstieg.

15.08.2019 – Bis New Hires ihre neue Stelle antreten, können unter Umständen Monate vergehen.

31.07.2019 – Ist der neue Mitarbeiter abgeholt worden? Wer zeigt ihm den Betrieb? Wann findet das erste Gespräch mit dem Abteilungsleiter statt?

31.07.2019 – Wir haben unser d.vinci Onboarding bereits vor dem offiziellen Start ausgewählten Kunden zur Verfügung gestellt, um Feedback einzusammeln.

Hamburg, 18.2.2019 – Das Rekrutieren gut ausgebildeter Fachkräfte ist zeit- und kostenintensiv.

18.02.2019 – Um möglichst viel valides Feedback einzusammeln, haben wir unser d.vinci Onboarding bereits vor einigen Monaten ausgewählten Kunden zur Verfügung gestellt.

18.02.2019 – Onboarding eines neuen Mitarbeiters: Mit der Vertragsunterschrift eines neuen Mitarbeiters sollte nicht die Aufmerksamkeit für ihn oder sie enden.