EFFEKTIVE BINDUNG VON ANFANG AN

Onboarding Software für einen gelungenen Start neuer Talente

Du wünschst dir ein strukturiertes Onboarding für deine neuen Talente? Mit unserer Software gelingt der Start ganz leicht – und zwar auf allen Seiten. Über unser neues Portal integrierst du deine Onboardees schon vor dem ersten Arbeitstag und behältst offene sowie erledigte Aufgaben im Blick. Starte die Produkttour, um unser Onboarding zu erleben.

Produkttour starten

Eine animierte Illustration zeigt ein Smartphone, auf dem das d.vinci Mitarbeiterportal durchscrollt.

Bindung beginnt schon vor dem Arbeitsantritt.

Wenn sich Mitarbeitende von Anfang an willkommen und gesehen fühlen, steigt die Zufriedenheit und Motivation.

Gute Einarbeitung, schnelle
Produktivität.

Das gemeinsame Verständnis von fachlichen, sozialen und kulturellen Abläufe schafft Sicherheit und Klarheit – für alle.

Behalte Fristen, Aufgaben und Dokumente im Blick

Tschüss Laufzettel. Dank strukturierter Aufgabenpakete weiß jeder, was er zu wann erledigt haben soll.

Warum nachhaltiges Recruiting ein Onboarding braucht

Frühzeitige Integration neuer Talente

Auf neue Mitarbeitende prasseln beim Start in einem neuen Unternehmen sehr viele Eindrücke ein. Gerade der erste Arbeitstag ist oft geprägt von Reizüberflutung: Viele Namen und Gesichter, andere Regelungen, neue Aufgaben. Häufig haben neue Mitarbeitende auch schon zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag einen längeren Zeitraum überbrückt. Das sorgt dafür, dass die Erwartungen und die Neugier steigen. Arbeitgeber können hier viel falsch machen und sich nicht mehr melden – oder sich die Zeit zu Nutze machen.

Unsere Onboarding Software hilft dir dabei, neue Talente informiert zu halten, die Werte und Kultur deines Unternehmens zu vermitteln und damit schon vor dem ersten Arbeitstag ein Wir-Gefühl herzustellen.

Unsere Mitarbeiterin Nora aus dem Team Onboarding Success lächelt die Mitarbeitenden Janine und Markus an.

Drei d.vinci-Mitarbeitende arbeiten an einem Tisch zusammen. Auf dem Tisch befinden sich ein Laptop und verschiedene Notizbücher.

Mehr als nur eine Informationsplattform

Als virtueller Buddy lässt das d.vinci Mitarbeiterportal Onboardees frühzeitig in die neue Unternehmenswelt eintauchen und stellt einen persönlichen Kontakt zwischen Arbeitgeber und Talent her. Gleichzeitig nimmt das Portal dir als Personaler:in manuelle Aufwände ab:

Erstelle Artikel über interne Gepflogenheiten und teile sie mit deinen Onboardees
Informiere neue Talente per Mausklick über den Eingang wichtiger Dokumente
Erstelle Aufgabenpakete für unterschiedliche Positionen, um etwa die Wahl von Arbeitsmitteln abzufragen

Jetzt kostenlos testen

Das sagen Talente dazu

Echte Stimmen von Talenten zu unserem Mitarbeiterportal. Diese Stimmen stammen von Proband:innen, die für einen Livetest bei d.vinci waren. Die Frage hinter der Research war: „Welchen Unterschied siehst du zwischen einem Onboarding mit und ohne Portal“?

Stephan

Aus Interview, Google

„Dieses Portal würde für mich auf eine Firma schließen lassen, der es um die Mitarbeitenden geht, der die Mitarbeitenden sehr wichtig sind. Mit diesem Tool herrscht Transparenz und ich würde es als sehr positiv auffassen. Es vermittelt Wertschätzung, gleich am Anfang und auch das Gefühl, zum Team zu gehören, obwohl ich noch gar nicht angefangen habe.“

Anela

Aus Interview,

„Solch ein Portal würde mich einerseits noch mal bestätigen und andererseits noch offene Frage klären. Ich fühle mich auf jeden Fall gewertschätzt, zugehörig und abgeholt.“

Bastian

Aus Interview,

„Ich fühle mich durch das Portal viel mehr aufgenommen. Man gibt seine Informationen ein und die Personaler:innen haben alles, was sie brauchen – dadurch muss nicht alles am ersten Arbeitstag erledigt werden. In Summe fühlt man sich viel besser abgeholt und weiß, dass sich das Unternehmen mit meinem Start befasst. “

Jetzt Testversion anfragen

Die Onboarding Software
im Überblick

Intelligente Funktionen, die du nicht mehr missen möchtest: Das d.vinci Onboarding unterstützt eure Mitarbeitendenbindung, genau so, wie es für euer Unternehmen passt.

Alle Aufgaben
jederzeit im Blick

Post-it-Chaos? Mögen wir gar nicht! Farbsysteme und Prozess-Donuts sind unsere Lösungen, um alle To-Dos und Fälligkeiten zu managen. Aufgaben können in der Onboarding Software von dir erledigt werden, oder deinen Kolleg:innen in den Fachabteilungen zugewiesen werden – einfach per Klick.

Über das Mitarbeiterportal
informieren

Wie E-Mails schreiben, nur viel besser: Das Mitarbeiterportal der Onboarding Software ist ein interaktiver Austauschkanal für allgemeine und individuelle Informationen zwischen dir und einem neuen Mitarbeitenden. Es sorgt für eine frühe Integration, bereits vor dem ersten Arbeitstag.

Automatisierung von
Informationsprozessen

Über die Verknüpfung mit dem Mitarbeiterportal erfährt ein Bewerbender unmittelbar, ob z.B. der eigene Arbeitsvertrag oder andere wichtige Unterlagen eingegangen sind, ohne dass du dich explizit an ihn wenden musst. So entsteht Klarheit ohne aufwendige Kommunikation.

Anpassung an
euer Design

Huch, wer sind denn die? Das soll natürlich nicht passieren! Neue Kolleg:innen sollen euch als Arbeitgebenden im Mitarbeiterportal natürlich sofort wiedererkennen. Euer eigenes Design wird durch die Anpassung der Farben und durch Hinterlegen eures Logos erlebbar.

Du möchtest noch mehr?

PDF-Download:
d.vinci Onboarding auf einen Blick

Video:
Einblick ins d.vinci Onboarding

Mehr Bindung bei neuen Mitarbeitenden?
Unsere Onboarding-Workshops

Aufgabenpakete
anlegen und abrufen

Aufgabenpakete erleichtern die Arbeit, wenn ihr zielgruppenspezifische Anforderungen erfüllen müsst. Egal ob Azubi oder Führungskraft: Du kannst Aufgaben in verschiedene Kategorien einteilen und so immer wieder abrufen und einsetzen.

Individueller Zugang
und Information

Du entscheidest, wann ein neuer Mitarbeitender dem Mitarbeiterportal beitritt und welche Informationen zu sehen sind. Aus dem System heraus erzeugst du einen Link mit Zugangsdaten und steuerst die Veröffentlichung von Artikeln – zeit- oder aufgabengesteuert.

Unterlagen teilen
und einreichen

Stelle neuen Mitarbeitenden alle relevanten Dokumente zur Verfügung, die bereits vor dem ersten Arbeitstag ausgefüllt und wieder über das Portal hochgeladen werden können – z. B. per Scan oder Foto-Upload. So entfällt viel lästiger Papierkram am ersten Arbeitstag.

Überführung
von Bewerbungen

Ganz einfach, von der Bewerbung zum Onboarding: Als Nutzender des d.vinci Bewerbermanagements hast du die Möglichkeit, deine Talente samt aller Unterlagen medienbruchfrei direkt in das d.vinci Onboarding zu überführen.

Alle Highlights im Überblick

Datenschutz at it’s best

Wir sind der einzige Anbietende mit einer ISO-Zertifizierung – der ISO 27001. Unser Rechenzentrum befindet sich in Hamburg.

Updates – alle 14 Tage

Damit euer System auch langfristig immer aktuell bleibt, spielen wir alle zwei Wochen Updates mit praxisnahen, neuen Funktionen aus.

Testsieger

d.vinci ist die beste Onboarding Software in der Kategorie Preis-/Leistungund belegt Platz 1 bei Kundenzufriedenheit.

Ob wir die Teuersten sind?
Nein, nur die Kundenfreundlichsten.

Wir wollen euch Planungssicherheit und Flexibilität geben, darum richten sich
unsere Preise für die Nutzung des d.vinci Bewerbermanagements nach der
Mitarbeitendenanzahl eures Unternehmens. Dafür wurden wir sogar zum
Testsieger in der Kategorie“Nutzerfreundlichkeit” gewählt und mit dem
besten Preis-Leistungsverhältnis ausgezeichnet!