-
„Aufgaben aufteilen aber trotzdem zentral zusammenarbeiten“
-
REFERENZEN: msg insur:it
„Aufgaben aufteilen aber trotzdem zentral zusammenarbeiten“
msg insur:it nutzt das d.vinci Bewerbermanagement & das d.vinci Onboarding und freut sich über geteilte Aufgaben und zentrale Zusammenarbeit.
Was sollte bei msg insur:it sowohl im Bewerbermanagement als auch im Onboarding besser werden?
Wir wollten vor allem unsere Prozesse strukturieren und digitalisieren. Dazu gehörte eine klare Definition von Workflows sowie das Automatisieren einzelner Schritte (z.B. Erinnerungen, Eingangsbestätigungen etc.). Wir wollten Zeit sparen und dadurch die Effizienz steigern. Und natürlich wollten wir uns damit auch Freiräume schaffen für qualitativ hochwertigere Aufgaben.
Speziell im Bewerbermanagement brauchten wir eine DSGVO-konforme Lösung und eine zentralisierte Dokumentation aller Prozessschritte, damit alle Beteiligten stets informiert sind. Wir wollten uns Aufgaben aufteilen können, aber trotzdem in einem zentralen System miteinander arbeiten.
Im Onboarding war für uns vor allem gleichbleibende Qualität im Unternehmen wichtig – wir als HR-Bereich wollten die Abwicklung der Prozesse selbst in der Hand haben. Zudem sollten vor allem die neuen Mitarbeitenden uns von Anfang an als attraktiven Arbeitgeber wahrnehmen und sich zugehörig fühlen.
Wie hat d.vinci dabei mit Softwarelösungen geholfen?
Zunächst stellt d.vinci DSGVO-konforme Lösungen bereit. Zudem sind wir davon überzeugt, mit d.vinci den Anforderungen eines sich stetig verändernden Arbeitsmarktes gerecht zu werden. Hierzu gehört einerseits, dass Bewerbende sich so unkompliziert wie möglich (ohne Anlegen eines Accounts) bewerben wollen, dass Bewerben im besten Fall Spaß macht, und wir ihnen andererseits schnell Rückmeldung geben können.
Für das Onboarding war es uns wichtig, dass bei unseren Onboardees Unsicherheiten vor dem 1. Arbeitstag abgebaut werden und sie sich sofort gut integriert fühlen. Dafür hat das d.vinci Mitarbeiterportal einen sehr wichtigen Beitrag geleistet.
Mit Blick auf die Einführung von d.vinci: Seid ihr zufrieden?
Wir sind mit der Einführung der beiden Softwarelösungen aber auch mit d.vinci generell sehr zufrieden. Wir schätzen die immer vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Sparring bei vielen verschiedenen Themen. Wir nutzen d.vinci ja nicht nur als Softwarelösung, sondern auch für viele weitere Fragestellungen im Bereich Talentgewinnung. Wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit und kommende Projekte!
Foto von Pixabay: https://www.pexels.com/de-de/foto/regenschirm-lot-268941/
Zurück zur Übersicht
